Privacy Policy

1. Controller

The controller responsible for the processing of personal data on this website is:

ACCELARI GmbH
Tal 44
80331 Munich, Germany
Email: info@accelari.com
Phone: +49 89 62827166
Munich Local Court, HRB 246059, VAT-ID DE323065728

2. What we collect and why

2.1 Server log data

When you access this website, our hosting provider (see § 4) automatically processes technical data — IP address (in shortened form), user-agent string, requested URL, referrer, timestamp — for the purpose of delivering the page and protecting against abuse (DDoS, bots). Legal basis: Art. 6 (1)(f) GDPR (legitimate interest in a stable, secure service). Retention: up to 30 days, then anonymised or deleted.

2.2 Research request data

If you submit a research request via the on-page chat, we process the following data:

• The trademark you ask us to research, the goods/services description, and the target country/countries
• Your email address
• The chat transcript leading up to the submission

Purpose: to execute the research order you have placed and to deliver the report by email. Legal basis: Art. 6 (1)(b) GDPR (performance of contract) for the order itself; Art. 6 (1)(c) GDPR for retention of accounting-relevant data. Retention: order data is kept for up to 3 years after order completion for warranty purposes; accounting-relevant data is kept for 10 years (German tax law).

2.3 Local browser storage (language preference)

We use localStorage in your browser to remember your selected language (EN/DE). No personal data is stored. This is technically required to keep the language switch working between visits; no consent is required (§ 25 (2) Nr. 2 TTDSG).

3. Recipients of your data (sub-processors)

To operate this service, we use the following processors. Each processor is bound by a data-processing agreement under Art. 28 GDPR.

Beyond these processors, we transmit data to official trademark registers (e.g. DPMA, EUIPO, WIPO) only to the extent necessary to perform the research you ordered.

4. Transfer to third countries

Some of the processors listed above are based in the USA. The European Commission has determined an adequate level of data protection for certified US recipients under the EU-US Data Privacy Framework. Where this is not applicable, we rely on the EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 (2)(c) GDPR) and have implemented additional technical and organisational measures (encryption in transit, minimisation of transferred data).

5. Retention

• Server logs: up to 30 days
• Research-order data: 3 years after order completion (warranty), 10 years for accounting-relevant data
• Chat transcript stored at our processors: deleted at the latest 30 days after the research is completed
• localStorage: until you clear your browser

6. Your rights

Under the GDPR you have the following rights regarding your personal data:

• Right of access (Art. 15) — obtain information about whether and how we process your data
• Right to rectification (Art. 16)
• Right to erasure (Art. 17)
• Right to restriction (Art. 18)
• Right to data portability (Art. 20)
• Right to object (Art. 21), in particular against processing based on legitimate interest
• Right to withdraw consent (Art. 7 (3)) with effect for the future

To exercise any of these rights, contact us at info@accelari.com.

7. Right to lodge a complaint

You may lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. For our establishment in Munich the competent supervisory authority is:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany
www.lda.bayern.de

8. No automated decision-making

We do not use automated decision-making that produces legal effects concerning you (Art. 22 GDPR). The chat assistant only structures the information you provide and prepares the human-reviewed research report; the final delivery is reviewed and released by a human.

9. Obligation to provide data

You are not legally obliged to provide personal data. However, to process a research order we need the trademark name, the goods/services description, the target country/countries and your email address. Without this information we cannot perform the service.

10. Security

This website uses HTTPS (TLS) for all data transmission. Data is processed in data centres with appropriate technical and organisational measures by the processors listed in § 3.

11. Changes

We may update this Privacy Policy to reflect changes in our processing or in legal requirements. The version date at the top of this page indicates the current version.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

ACCELARI GmbH
Tal 44
80331 München, Deutschland
E-Mail: info@accelari.com
Telefon: +49 89 62827166
Amtsgericht München, HRB 246059, USt-IdNr. DE323065728

2. Welche Daten wir verarbeiten und wofür

2.1 Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter (siehe § 3) automatisch technische Daten — IP-Adresse (gekürzt), Browser-Kennung (User-Agent), aufgerufene URL, Referrer, Zeitstempel — zum Zweck der Auslieferung der Seite und zum Schutz vor Missbrauch (DDoS, Bots). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Dienst). Speicherdauer: bis zu 30 Tage, danach Anonymisierung oder Löschung.

2.2 Daten bei Recherche-Anfragen

Wenn Sie über den Chat auf der Seite eine Recherche-Anfrage stellen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Die zu recherchierende Marke, die Waren-/Dienstleistungsbeschreibung und die Zielländer
• Ihre E-Mail-Adresse
• Den Chat-Verlauf bis zum Absenden

Zweck: Durchführung des von Ihnen erteilten Recherche-Auftrags und Auslieferung des Berichts per E-Mail. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für den Auftrag selbst; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Aufbewahrung steuerrelevanter Daten. Speicherdauer: Auftragsdaten bis zu 3 Jahre nach Abschluss zur Gewährleistung; steuerrelevante Daten 10 Jahre (deutsches Steuerrecht).

2.3 Lokaler Browser-Speicher (Sprachpräferenz)

Wir verwenden localStorage in Ihrem Browser, um die von Ihnen gewählte Sprache (EN/DE) zu merken. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Diese Speicherung ist technisch erforderlich, damit die Sprachumschaltung zwischen Besuchen funktioniert; eine Einwilligung ist nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

2.4 Anonyme Reichweiten- und Performance-Messung (Vercel Web Analytics & Speed Insights)

Zur Verbesserung des Angebots erheben wir aggregierte, anonyme Nutzungs- und Leistungsstatistiken über die Dienste Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights unseres Hosting-Anbieters Vercel Inc. (siehe § 3).

Dabei werden ausschließlich folgende Informationen verarbeitet: aufgerufene Seite, Referrer (verweisende Seite), ungefähres Land (abgeleitet aus der IP-Adresse), Geräte- und Browser-Typ, Bildschirm-Auflösung sowie Ladezeit-Metriken (Core Web Vitals). Die IP-Adresse wird nicht gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Es werden keine Cookies gesetzt, kein Fingerprint erzeugt und keine personenbezogenen Profile gebildet. Eine Wiedererkennung wiederkehrender Besucher ist nicht möglich (siehe Vercel Analytics Privacy Policy).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots und der technischen Leistung). Da keine Endgeräte-Speicherung erfolgt und die Verarbeitung anonym ist, ist eine Einwilligung nach § 25 TTDSG nicht erforderlich. Speicherdauer der aggregierten Statistiken: standardmäßig 30 Tage (Web Analytics) bzw. die von Vercel definierten Aggregations-Zeiträume.

3. Empfänger Ihrer Daten (Auftragsverarbeiter)

Für den Betrieb dieses Dienstes setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein. Mit jedem Auftragsverarbeiter besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

Darüber hinaus übermitteln wir Daten an amtliche Markenregister (z. B. DPMA, EUIPO, WIPO) nur im Umfang, der für die von Ihnen beauftragte Recherche erforderlich ist.

4. Übermittlung in Drittländer

Einige der oben genannten Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in den USA. Für zertifizierte US-Empfänger hat die Europäische Kommission im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework einen angemessenen Schutz festgestellt. Soweit dies nicht greift, stützen wir die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und haben zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen (Verschlüsselung während der Übertragung, Datenminimierung) umgesetzt.

5. Speicherdauer

• Server-Logs: bis zu 30 Tage
• Recherche-Auftragsdaten: 3 Jahre nach Abschluss (Gewährleistung), 10 Jahre für steuerrelevante Daten
• Bei Auftragsverarbeitern gespeicherter Chat-Verlauf: spätestens 30 Tage nach Abschluss der Recherche gelöscht
• localStorage: bis zur Löschung im Browser durch Sie

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15) — Informationen, ob und wie wir Ihre Daten verarbeiten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16)
• Recht auf Löschung (Art. 17)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruchsrecht (Art. 21), insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@accelari.com.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Sitz in München ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt. Der Chat-Assistent strukturiert lediglich Ihre Eingaben und bereitet den